En préparant votre shooting en amont, vous économisez de l’argent et gagnez du temps pour la partie créative. Commencer votre préparation dès que vous avez l’idée de la conception.
Faites une liste des besoins
Faire une liste de tout ce dont vous avez besoin pour réaliser votre shooting, vous permettra de gagner du temps et d’être organiser. Remplissez une feuille de route avec des échéances. Les points qui doivent figurer sur votre fiche sont :
- Lieu du shooting
- Contact de l’équipe
- Matériel photographique nécessaire
- Matériel spécifique au shooting
- Catering
- Investissement nécessaire pour réaliser la production
Lieu du shooting
Ce point va être déterminant pour la suite du processus. Est-ce que votre shooting doit avoir lieu en studio ou dans un décor naturel ?
Spontanément, on peut penser qu’un shooting en extérieur est moins onéreux. Cela peut s’avérer faux quand il faut obtenir des autorisations ou si on a des conditions météorologiques variables.
Penser que la lumière naturelle est suffisante pour obtenir une image satisfaisante à moindre frais est dangereux. Vous devez de toute façon maitriser votre lumière à l’aide de réflecteurs ou de panneaux. Un repérage des lieux est nécessaire pour connaître la période la plus favorable à la réalisation de votre image finale.
Lors d’un shooting en décor naturel, en extérieur ou en intérieur, vous devez mettre en place cette checklist :
- Comment puis-je accéder au lieu de shooting
- Ai-je le droit d’utiliser le lieu. Si des autorisations sont obligatoires, où dois-je faire ma demande ? Combien de temps faut-il pour obtenir les papiers officiels ?
- Qui est ma personne de contact pour tout renseignement avant et pendant le shooting ?
- Quels sont les conditions de lumière le jour voulu (selon la zone, vous aurez un créneau relativement pour shooter vos images)
- Combien de temps ai-je besoin pour installer mon set-up ?
- Combien de temps ai-je besoin pour préparer mon ou mes models
- Où puis-je installer l’équipe beauté et stylisme ?
Lors d’un shooting en studio, on peut avoir plus de facilité organisationnelle. Souvent, vous pouvez demander à ce que le set-up principal soit configuré selon vos besoins. Vous gagnez ainsi du temps de préparation.
Le choix du studio peut être économique comme onéreux selon la taille et le matériel nécessaire. Évaluer correctement vos besoins pour être sûr d’obtenir les images que vous avez imaginées. Il peut être frustrant de se retrouver avec peu de recul ou un fond qui manque d’amplitude.
Lors d’un shooting studio vous devez mettre en place cette checklist :
- Combien coûte l’heure de location ?
- Que se passe-t-il si je dépasse la plage horaire prévue ?
- Comment puis-je accéder au studio en dehors des heures réglementaires ?
- Qui est ma personne de contact pour tout renseignement avant et pendant le shooting ?
- Quel est le matériel à ma disposition ?
- Combien de temps ai-je besoin pour installer mon set-up ?
- Combien de temps ai-je besoin pour préparer mon ou mes models
- Où puis-je installer l’équipe beauté et stylisme ?
Contact de l’équipe
Si vous effectuez un shooting avec un mannequin, il faudra réserver suffisamment à l’avance et lui communiquer les informations utiles pour se rendre sur le lieu du shooting. Vous devez penser aussi à lui faire savoir les exigences de la séance photographique. Le modèle a peut-être besoin de préparation supplémentaire si, par exemple, elle ou il doit prendre des positions athlétiques.
Selon votre shooting, vous avez besoin d’une équipe beauté ou stylisme particulière. Vous devez vous renseigner sur les prestations réalisables par la personne. Par exemple, un make up artist sera peut-être incapable de réaliser des effets spéciaux particuliers.
Une fois votre équipe constituée, faites une fiche informative avec tous les renseignements utiles avant et pendant le shooting.
Quelques jours avant l’échéance, pensez à rédiger un email de convocation pour être sûr que tout le monde sera présent à l’heure et au bon endroit.
Matériel photographique nécessaire
Vous connaissez évidemment très bien la liste de votre matériel photo. Toutefois, il est quelques fois nécessaires de louer ou d’acheter des ustensiles supplémentaires pour la réalisation de vos images.
Vous désirez faire un shooting près de l’eau. Avez-vous de protection particulière pour votre boitier ?
L’acquisition ou la location de matériel, demande qu’il soit testé avant votre shooting. Découvrir le jour J qu’il réagit différemment de comme vous le pensiez peut être fatidique à la réalisation de vos images.
Que le matériel soit à vous ou qu’il soit emprunter, faites un contrôle de celui-ci même si vous avez effectué un shooting la veille. Pendant le rangement ou le transport de votre dernier shooting, il a pu se produire quelque chose.
Préparer toujours votre matériel la veille et refaite un contrôle le matin à l’aide d’une checklist.
Le matériel de base pour être parer à tout shooting en extérieur est :
- un boitier photo
- un objectif 50mm
- un objectif 80mn
- un réflecteur
- un flash pour boitier photo
- un diffuseur flash
- un filtre uv
Matériels spécifiques à certains shootings
Il y a des shootings qui sont plus complexe que d’autres. L’installation d’effet spéciaux, comme le brouillard ou la pluie, qu’il soit réalisé en studio ou en décor naturelle, demande à être testé bien en amont.
Vous pouvez également avoir besoin d’une composition particulière de votre décor. Peut-être que vous êtes amené à le construire. Tout cela demande une budget, une préparation et une organisation.
Si vous devez collaborer avec des enfants ou des animaux, il faut prévoir des temps de préparation et de shooting plus long.
Lors d’un shooting dans des lieux reculés, il est utile d’avoir à disposition une caravane pour faire une loge maquilage/coiffure où les mannequins pourront patienter le temps de l’installation et des changements de décor.
Catering
Il est de convenance d’organiser une table où l’équipe peut trouver de quoi boire et manger quelque chose. On se déshydrate facilement en travaillant sous les lumières d’un studio ou en se déplaçant dans un décor naturel.
De plus, vous motivez vos collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes si vous avez des petites attentions pour eux. D’autant plus quand les temps d’attente sont long ou qu’on déborde sur l’horaire prévu.
On trouve généralement sur la table du catering des petites bouteilles d’eau, du chocolat, du pain, du fromage, du café et du thé. Vous pouvez selon le budget l’agrémenter d’attention plus particulière. Cela peut être le cas si vous shooter quelqu’un de médiatisé.
Investissement nécessaire pour réaliser la production
Une fois que vous aurez compléter les points précédents, vous pourrez établir un budget prévisionnel de votre shooting. Vous penserez à y inclure une part d’imprévu entre 10% et 15%.
Une fois le budget établi avec les différents postes, vous avez une meilleure vue d’ensemble. Avec l’augmentation du nombre de shootings effectués, vous pouvez ainsi optimiser vos coûts. Par exemple, au lieu d’espacer vos locations de studio, vous pouvez les regrouper sur une semaine et ainsi profiter d’un tarif favorable.
Voici les postes qui doivent figurer sur votre budget :
- Model
- Équipe beauté et stylisme
- Location matériel
- Location décor/studio
- Transport
- Catering
- Autorisation
- Frais généraux
- Imprévus
Chacun des postes doit être détaillé pour avoir une vision complète de vos coûts. Cette comptabilité analytique viendra compléter votre comptabilité générale.
Vous devez y faire figurer également les paiements que vous devez effectuer avant, pendant ou après le shooting. C’est ainsi que vous aurez une bonne gestion de votre cash flow. Surtout si vous avez des rentrées d’argent dû à la vente de vos photos ou de vos prestations de photographe.